Détails de l’offre
La commune de Saint-Pierre d’Irube / Hiriburuko Herria (6 200 habitants) recrute un agent polyvalent administratif et comptable.
Poste à temps complet
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8-2° du Code général de la fonction publique
Début de contrat : 3 novembre 2025
Missions / conditions d’exercice
Activités principales :
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assurer l’accueil du public :
o Accueillir, orienter et conseiller les usagers,
o Assurer le standard téléphonique de la mairie.
- Prendre en charge les activités liées à l’Etat civil (mariages, décès, naissances et reconnaissances anticipées, copies d’actes d’état civil…) :
o Remettre les dossiers aux usagers,
o Saisir les données sur le logiciel,
o Editer les documents,
o Etablir des courriers.
- Participer à la gestion du cimetière communal :
o Saisir les données sur le logiciel,
o Etablir des titres de concessions,
o Suivre les échéances des concessions,
o Etablir des courriers,
o Suivre les demandes de travaux sur les concessions.
- Assurer la publication des actes administratifs sur le panneau d’affichage municipal
- Contribuer au service de délivrance des titres d’identité (CNI-passeports) :
o Accueillir les usagers,
o Constituer et saisir les données,
o Suivre l’état d’avancement des demandes,
o Délivrer les titres d’identité.
- Contribuer à la saisie des dossiers d’urbanisme en l’absence de l’agent en charge de cette mission
- Effectuer des opérations comptables simples :
o Assurer l’exécution comptable et financière de la commune et du CCAS,
o Etablir les titres de recettes et de mandatement,
o Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures,
o Suivre les régies et la trésorerie,
o Suivre les impayés,
o Classer et archiver les documents comptables et financiers.
- Conditions d’exercices :
– Temps de travail : temps complet sur les horaires d’ouverture au public,
– Mi-temps sur le service accueil et mi-temps sur le service finances,
– Discrétion, devoir de réserve et confidentialité,
– Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la prévoyance.
Profil recherché
- Secrétariat administratif – comptabilité publique,
- Connaître la réglementation liée à l’Etat civil,
- Connaître les procédures de comptabilité publique M57,
- Sens du service public et de l’accueil du public,
- Qualités d’écoute et disponibilité,
- Faire preuve de rigueur, autonomie et de capacités à rendre compte,
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 05 septembre 2025, à 12 heures.
Entretiens avec le Jury prévus la semaine du 15 septembre 2025
Les candidatures devront être déposées à l’aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.